Administrative Assistant (m/w/d)

Luxemburg, Luxembourg
08.06.2022

Dexter International S.à r.l. ist eine deutsche Personalvermittlungsagentur. Wir sind spezialisiert auf die Suche und Auswahl von deutschsprachigen Kandidaten und Stellen im Luxemburger Finanzsektor. Die Dexter International S.à r.l. berücksichtigt bei der Vermittlung von qualifizierten Kandidaten die branchenspezifischen Personalbedürfnisse der Finanzindustrie im Allgemeinen und der Investmentfonds im Besonderen.

Mit unseren Hauptsitzen in Frankfurt und Luxemburg haben wir unser Unternehmen geografisch günstig positioniert. Mit dem Fokus auf Luxemburg und Deutschland kann Dexter International einen Best-in-Class-Rekrutierungsservice im Finanzsektor in ganz Europa garantieren. Wir sind stolz auf die langfristige Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Kandidaten; ihr Vertrauen und ihre Loyalität zeichnen uns auf dem Personalvermittlungsmarkt aus.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Teams in administrativen und koordinativen Tätigkeiten
  • Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern
  • Allgemeine Büroverwaltung und -organisation sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien etc.
  • Vorbereiten von Texten, Kandidaten und allgemeine Kalenderverwaltung
  • Verantwortlich für das Verfassen von Stellenanzeigen und das Einstellen von Anzeigen auf Stellenbörsen
  • Unterstützung des Rekrutierungsprozesses durch die Organisation von Vorstellungsgesprächen und die Überprüfung von Bewerbern
  • Hinzufügen neuer Kunden-/Kandidatendaten zu unserer Unternehmensdatenbank, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt sind
  • Unterstützung von Projekten zur Verbesserung unserer Einstellungskapazitäten, z. B. Interview Toolkits, Stellenanzeigen und -beschreibungen
  • Unterstützung bei allgemeinen HR-Aufgaben

Ihr Profil:

  • Bereits vorhandene Erfahrung im administrativen Bereich
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint…)
  • Am wichtigsten ist, dass Sie sich für das Lernen begeistern und neue Dinge schnell lernen können
  • Gute Organisation und Fähigkeit enge Fristen einzuhalten
  • Sie sind sehr kommunikationsstark und ein ausgesprochenes Organisationstalent
  • Fließend in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein starkes Asset

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben, in dem Sie Ihr Interesse an einer Position als Administrative Assistant bei der Dexter International GmbH bekunden, an careers@dexter-international.com.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

Ihr Dexter-Team

Ihre Ansprechpartnerin