Für ein unseren Kunden, eine globale Vermögensverwaltung suchen wir aktuell eine “Teamassistent/in (m/w/d)“ für den Standort Frankfurt.
Ihr Aufgaben:
- Verantwortlich für die Vorbereitung von Rechnungsprüfungen, sowie die Rechnungsverfolgung und Anforderung von Belegen
- Ausführung von sämtlichen Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung und interne Abteilung wie Kalender- und Meetingkoordination, Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Schriftverkehr, etc.)
- Unterstützung bei Vertragsangelegenheiten
- Planung, Vorbereitung und Organisation von Vorstandsmeetings einschließlich der Buchung von Locations, Catering, etc.
- Buchung und Recherche von Reisen, Mithilfe bei Visaanträgen für internationale Reisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich (Team Assistenz, Sekretariat oder Ähnliches)
- Sie sprechen sicher Deutsch und haben sehr gute Englischkenntnisse
- Organisatorisches Talent und Management von Arbeitsabläufen
Für weitere Details nehmen Sie bitte gerne Kontakt mit uns auf. Bitte schicken Sie dazu Ihren Lebenslauf und Ihre Gehaltsvorstellung an careers@dexter-international.com.
Wir freuen uns von Ihnen zu hören! Ihr Dexter Team