Executive Assistant (m/f/d)

Im Auftrag unseres Kunden, einer Investmentgesellschaft in Kronberg , suchen wir eine/-n „Executive Assistant (m/w/d)“ der/die das Team mit Engagement und einem hohen Maß an Organisationstalent unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie externen Dienstleistern – Sie sind die erste Anlaufstelle und repräsentieren das Unternehmen professionell
• Dokumentenverwaltung und Archivierung – Sie behalten den Überblick und kümmern sich um die elektronische Ablage
• Erstellung von Präsentationen – Sie bereiten aussagekräftige Präsentationen vor, die das Management unterstützen
• Büroorganisation – Sie übernehmen den Schriftverkehr, die Annahme von Anrufen und koordinieren Bestellungen, sodass der Büroalltag effizient läuft
• Abstimmung von Bankkonten und Kontrolle von Zahlungseingängen – Ihre Präzision sorgt für einen reibungslosen Ablauf
• Termin- und Reiseplanung als auch Reiseorganisation und -abrechnung – Sie organisieren Besprechungen und Geschäftsreisen, damit der Tagesablauf stets perfekt koordiniert ist
• Rechnungsbearbeitung und Verwaltung von Zahlungsanweisungen – Sie überwachen die Zahlungsflüsse, sowohl in Papierform als auch digital
• Terminkoordination und -planung – Sie sorgen dafür, dass der Tagesablauf des CEOs reibungslos verläuft
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch – Sie pflegen den schriftlichen Austausch mit internen und externen Partnern
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Videokonferenzen – Sie koordinieren interne und externe Veranstaltungen sowie digitale Konferenzen

Ihr Profil:

• Erfahrung auf Management- und Vorstandsebene – Sie haben bereits als Assistenz auf hoher Ebene gearbeitet und kennen die Anforderungen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent – Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Organisationsgeschick, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise – Sie haben ein Auge fürs Detail und behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
• Erfahrung in der Projektarbeit von Vorteil – Sie sind es gewohnt, Projekte zu begleiten und koordinieren

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und die Anforderungen unseres Kunden erfüllen, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf + Gehaltsvorstellungen an careers@dexter-international.com.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören! Ihr Dexter-Team